配置転換者のモチベーションアップ｜組織活性化 組織変革の株式会社レアリゼ

配置転換者のモチベーション低下を防げれば、配置転換者は、新しい業務を行うにあたって必要な知識や技術を積極的に学習するため、短期間での戦力化が期待できます。また、活動量の減少を最低限にとどめることができるため、モチベーションアップ対策をしない場合に比べて短期間での成果を期待できます。通常は、配置転換者を受け入れることで、職場の雰囲気が悪化することが多いのですが、その影響も最小限に止めることができます。

配置転換者のモチベーション低下を防ぐためのポイントは２つです。ひとつのポイントは配置転換者自身の考え方を変えることです。同じ仕事であっても、考え方と取り組み方次第でモチベーションは全く違うからです。

もうひとつのポイントは、受け入れ側の支援体制を強化することです。受け入れ側の管理職が、忙しさに流されて配置転換者に関わろうとしない、あるいは配置転換者の気持ちに配慮せずに関わってしまうと、配置転換者は効果的な支援が受けられないため、長期間にわたって学習しても成果を得られない状況になりがちです。そうなると、ますますモチベーションが下がり、いっそう配置転換者に成長や成果が期待できなくなります。

配置転換時にモチベーションの低下を防ぐための重要な考え方は、「変えられないものは受け入れ、変えられるものに注力する」ことです。実際に起こってしまった「異動」について考え続けても、文句を言い続けても、何も変わりません。配置転換者が行動を起こし、状況を変えなければ辛い状況は続きます。

配置転換者が少しでも早く状況を好転させるためにできることは、今の状況を受け入れ、実現できるベストな状況を考え、それを実現する方法を見つけ出し、行動に移すことです。そのためには、「状況を好転させるために自分ができる唯一のことは、自分の行動を変えることだ」ということを深く理解することが重要です。

受け入れ直後から、受け入れ側の管理職が支援的に関わることで、配置転換者を活用できる可能性がぐっと高まります。相手の気持ちを理解できる能力や、アドバイスする際の前提となる配置転換者との関係性を構築する能力を身に付けると効果的です。

【管理職研修】
・モチベーショナルマネジメント研修：配置転換者を受け入れる管理職がモチベーションを上げる方法を身につけます。

【若手・中堅社員研修】
・セルフモチベーション研修：配置転換者が現状を受け入れ、自ら変わる姿勢を身につけます。